Bạn muốn sang Canada làm thêm hợp pháp khi du học Canada mà chưa có số SIN? Bạn muốn hưởng chế độ bảo hiểm cấp tỉnh mà SIN chưa được cấp? Vậy chính xác số SIN là gì? Tại sao nó lại quan trọng như vậy?
1. Social Insurance Number – SIN là gì?
S.I.N là cách viết tắt từ cụm từ Social Insurance Number, được dịch sang Tiếng Việt là Mã số Bảo hiểm Xã Hội. Mã số này bao gồm 9 con số được cấp cho những cư dân tạm thời, không phải người dân Canada (du học sinh, cá nhân làm việc) để có thể làm việc một cách hợp pháp và tiếp cận với các chương trình và quyền lợi từ Chính phủ . Thường thì những cá nhân này phải có 1 tổ chức chính phủ bảo lãnh để được phép làm việc tại Canada. Thông tin của SIN là bảo mật bao gồm những thông tin cá nhân, riêng tư và dùng để xác định danh tính của chủ thẻ.
2. Tại sao cần thẻ SIN?
- Để được đăng ký làm việc một cách hợp pháp trên đất nước Canada, bạn cần phải cung cấp được dãy số này nhằm chứng minh được bạn đang sinh sống và có quyền làm việc hợp pháp tại Canada.Thông tin trên SIN được dùng để khai thuế và nhận các lợi ích từ Sở Lao Động, chính phủ liên bang. Dãy số này sẽ được cung cấp cho chủ lao động của bạn để người chủ quản lý, đóng thuế và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn trong quá trình làm việc.
- Một số SIN chỉ được cấp cho duy nhất một người. Chính phủ Canada ngăn cấm việc nhiều người sử dụng cùng 1 số SIN. Người được cấp số SIN có trách nhiệm bảo vệ độ tuyệt mật về số SIN của mình. Bất cứ trường hợp nào sử dụng số SIN vào mục đích chuộc lợi hoặc lừa đảo đều bị xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật tại Canada.
- Thẻ SIN là 1 yếu tố rất quan trọng trong trong việc xin Work permit cũng như cơ hội định cư lâu dài tại Canada.
3. Làm sao để xin thẻ SIN?
Đối với du học sinh thì cách tốt nhất là đăng ký trực tiếp tại Văn phòng Service Canada sau khi lấy được Study Permit tại cổng nhập cảnh Hải quan Canada. Để đăng ký thẻ SIN, bạn chỉ cần mang đủ giấy tờ gốc được yêu cầu đến Service Canada gần nhất. Nếu mọi thứ đều theo thứ tự, bạn sẽ nhận được thẻ SIN của mình.
Các giấy tờ cần thiết:
- Work permit được cấp bởi Cơ quan di trú, tị nạn và cư dân Canada (Immigration, refugees and Citizenship Canada)
- Study permit được cấp bởi Cơ quan di trú, tị nạn và cư dân Canada rằng bạn được phép làm việc tại Canada
- Study permit thể hiện được quyền của chủ thẻ “may accept employment” or “may work” (được phép làm việc) tại Canada.
- Study permit và 1 thư xác nhận có dòng chữ “confirmation to work off campus” được cấp bởi Cơ quan di trú, tị nạn và cư dân Canada cấp trước ngày 11/02/2015
Nếu bạn cần nộp hồ sơ bằng đường bưu điện, hãy thực hiện theo các bước sau:
- Gọi số 1-800-206-7218 và chọn ‘3’ để xác nhận xem bạn có đủ điều kiện để làm thủ tục qua đường bưu điện được hay không.
- Tải mẫu đơn xin cấp số SIN, in và điền đầy đủ thông tin .
- Gửi đơn xin cấp số SIN đã được điền đầy đủ và tài liệu gốc của bạn tới:Service Canada
Social Insurance Registration Office
PO Box 7000
Bathurst, NB E2A 4T1
Du học sinh du học tại Canada sẽ được phép làm thêm 20h/tuần nên việc có thẻ SIN là 1 phần rất quan trọng trong quá trình trước và sau khi làm việc của các bạn. Nên với nhưng bạn đang có ý định làm thêm khi đi du học Canada thì hãy lưu ý thông tin này nhé.
4. Mức phí và thời gian xử lý?
Việc đăng ký lấy số SIN tính đến thời điểm hiện nay là hoàn toàn miễn phí.
Nếu bạn đăng ký trực tiếp tại văn phòng làm việc của Service Canada, bạn có thể nhận ngay số SIN nếu hồ sơ, thủ tục hoàn chỉnh, không sai sót.
Nếu bạn đăng ký qua đường bưu điện, quá trình xử lý hồ sơ đến khi được cấp số SIN có thể kéo dài từ 20 đến 25 ngày làm việc.
5.Nếu mất hay bị lấy cắp số SIN cần làm gì?
Nếu giấy chứng nhận cấp số SIN hoặc thẻ SIN của bạn bị mất hoặc bị lấy cắp, Service Canada sẽ không cấp số SIN mới. Vậy làm thế nào nếu bạn không nhớ được số SIN cũ của mình?
Hãy nhìn vào bản khai thuế thu nhập cá nhân của bạn, số SIN của bạn nằm chính trên bản khai này đó. Hãy đem số SIN này cùng giấy tờ liên quan đến văn phòng gần nhất của Service Canada và yêu cầu xác thực dãy số SIN này nhé.
Để biết thêm thông tin về điều kiện du học, chính sách học phí, học bổng, tư vấn làm hồ sơ du học Canada, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi: